Formation et activités EDI

Formation EDI

Une formation a été offerte par Marie-José Naud, conseillère en EDI à l’Université Laval. Au cours de cette formation menée dans un cadre détendu et favorisant les échanges, les principaux concepts de l’EDI ont été présentés, de même que les avantages de cette démarche. La formation s’est terminée par l’exploration de quelques pistes pour favoriser un environnement plus inclusif.

Première activité EDI

Pour faire suite à cette formation, un premier atelier a été réalisé afin de déterminer nos valeurs d’équipe. Pour faciliter les discussions et créer un environnement collaboratif, l’activité a débuté par une activité brise-glace où chaque personne était invitée à présenter leur endroit coup de cœur de la ville de Québec et des alentours. Par la suite, pour définir les valeurs, chaque membre de l’équipe devait partager une expérience positive qu’il avait vécue dans l’équipe. À partir de ces expériences et à la suite d’échanges, il a été possible de mettre en évidence différentes valeurs. Elles ont ensuite été regroupées sous le chapeau de termes plus généraux et un vote a été réalisé pour sélectionner nos valeurs d’équipe :


- Support : Être à l'écoute des gens autour de soi, offrir son aide/appui au quotidien, savoir motiver et encourager pour faire voir le côté constructif des choses.
- Amélioration : Rétrospection face au chemin parcouru reflétant une progression ou un développement dans une approche pro-active et constructive. Mène à un sentiment d'accomplissement.
- Coopération : S'entraider, collaborer pour réaliser des tâches, partager son opinion et son expertise, s'associer pour en tirer des bénéfices individuels et collectifs
- Ouverture : Être réceptif, flexible, curieux et humble, ce qui permet, notamment par des échanges, de se développer. Accepter la diversité et l'embrasser.
- Esprit d’équipe : Former un noyau social qui catalyse la fierté, l'inclusion, la solidarité, l'unité où chacun s'épaule et favorise le partage pour faire avancer l'ensemble du groupe.

Pour faire suite à cette activité, l’équipe s’est réunie pour un repas à l’extérieur et quelques jeux.

    Deuxième activité EDI

    Une deuxième activité EDI a été menée afin de voir comment les valeurs d’équipe étaient déjà intégrées au sein de l’équipe, mais aussi pour trouver d’autres moyens de les opérationnaliser que ce soit dans la recherche, dans les collaborations et dans les rencontres d’équipe. Pour débuter la journée et favoriser un climat d’échange, chaque membre de l’équipe était invité à partager une tradition reliées à une fête de sa famille, ville, région, pays….ce qui a mené à de belles découvertes! Ensuite, l’équipe a été divisée en sous-groupes et, pour chacune des valeurs, les sous-groupes devaient écrire des moyens de l’appliquer dans les différentes sphères. Par la suite, un retour a été fait en grand groupe pour présenter les exemples qui avaient été trouvés. La journée s’est poursuivie autour d’un potluck et nous avons cuisiné des repas à offrir dans les frigos-partage d’un organisme d’entraide communautaire.
     

      Différentes ressources ont été aussi développées pour les étudiants de l’équipe, que ce soit pour faciliter leur intégration dans l’équipe, à l’Université et dans la ville de Québec, dont une boîte à outils et un guide de bonne conduite dans l’équipe.